Scana ASA’s etiske retningslinjer gælder for PSW Power & Automation AS.
Adfærdskodeksen beskriver de generelle etiske principper for ledelse af Scana, herunder leverandørinteraktioner, og den adfærd, der forventes af medarbejdere, partnere (herunder agenter og kontraktansat personale) og leverandører.
Adfærdskodeksen skal støtte og vejlede de virksomheder, som Scana ASA har en betydelig andel i, og medarbejdere, partnere og leverandører i udførelsen af deres opgaver og ansvar og beslutningstagning for at sikre, at disse aktiviteter udføres på en etisk ansvarlig måde og i overensstemmelse med de standarder, der er fastsat af Scana.
OMFANG
Adfærdskodeksen indeholder generelle retningslinjer for alle medarbejdere i Scana ASA og de selskaber, som Scana ASA direkte eller indirekte ejer 50 % eller mere af.
Scanas aktiviteter skal overholde de samme etiske standarder på tværs af alle lokationer verden over. Samtidig skal medarbejderne sikre, at aktiviteterne udføres i henhold til love og regler på det sted, hvor Scana er til stede.
Hvis du er i tvivl om, hvorvidt en bestemt aktivitet er juridisk eller etisk legitim, skal du kontakte din nærmeste overordnede eller supervisor i porteføljeselskabet eller Scana ASA.
Der er udarbejdet “Udvidede retningslinjer for antikorruption og håndtering af korruptionsrisiko” – disse er en del af adfærdskodeksen og beskriver udfordringerne med at undgå korruption mere detaljeret.
ANSVAR
Den administrerende direktør i Scana er ansvarlig for at definere, implementere og overholde Code of Conduct i Scana ASA.
De administrerende direktører i porteføljevirksomhederne er ansvarlige for implementering og overholdelse i porteføljevirksomheden og datterselskaberne.
Alle ledere er ansvarlige for at sikre, at alle medarbejdere har læst Code of Conduct, og for at sikre, at Code of Conduct implementeres i praksis.
Alle medarbejdere skal til enhver tid overveje deres handlinger i forhold til adfærdskodeksen. Hvis der er tvivl om, hvorvidt en handling er i overensstemmelse med adfærdskodeksen, skal medarbejderen afholde sig fra at foretage en sådan handling, før vedkommende har drøftet sagen med sin nærmeste overordnede eller supervisor. Kontaktoplysninger til supervisorer i Scana ASA og porteføljeselskaber kan findes nedenfor.
Alle medarbejdere har et selvstændigt ansvar for at give udtryk for bekymring over potentielle brud på adfærd eller etiske retningslinjer, som de er blevet opmærksomme på gennem deres arbejde eller på arbejdspladsen.
Overtrædelse af reglerne tolereres ikke og kan føre til interne sanktioner, afskedigelse eller retsforfølgelse.
WHISTLEBLOWING OG UNDERRETNING OM POTENTIELLE FORSEELSER
Scana forventer, at alle medarbejdere aktivt støtter virksomhedens etiske retningslinjer over for kolleger, partnere, leverandører og civilsamfundet.
Det forventes, at medarbejdere giver besked om brud på adfærd, som det også forventes ved brud på love og regler, andre juridisk definerede påbud eller forbud eller andre definerede instruktioner eller retningslinjer.
Som hovedregel skal disse omstændigheder rapporteres til din nærmeste overordnede. Hvis det ikke er hensigtsmæssigt, skal det rapporteres til andre overordnede eller supervisor.
Chikane eller repressalier mod enhver, der rejser etiske spørgsmål over for sin overordnede eller supervisor, betragtes som brud på adfærd.
ARBEJDSMILJØ, LIGE MULIGHEDER OG PERSONLIG ADFÆRD
Arbejdsmiljøet skal være præget af lighed, åbenhed og tolerance. Vores adfærd skal være baseret på respekt for menneskerettighederne. Andre kulturer og traditioner skal respekteres.
Scana skal være kendetegnet ved lige muligheder og fair behandling af medarbejdere.
Scana accepterer ikke chikane eller diskrimination på grund af køn, religion, race, national eller etnisk oprindelse, kulturel baggrund, socialt tilhørsforhold, handicap, seksuel orientering, civilstand, alder eller politisk overbevisning.
Scana er et narkotikafrit arbejdsmiljø. Det betyder, at medarbejdere ikke må være påvirket af stoffer, så længe de er på arbejde for Scana. Der kan serveres begrænsede mængder alkohol i forbindelse med arrangementer og repræsentation, forudsat at indtagelsen ikke kombineres med betjening af maskiner, kørsel eller andre risikorelaterede omstændigheder.
INTERESSEKONFLIKT, INTEGRITET OG KVALIFIKATIONER
Medarbejdere må ikke søge fordele for sig selv eller andre, som er upassende, eller som på anden måde kan skade Scanas omdømme og interesser.
BESTIKKELSE, GAVER, FORDELE OG KORRUPTION
Ulovlige eller illegitime økonomiske gaver eller andre upassende fordele med det formål at opnå professionelle tjenester må aldrig tilbydes nogen.
Gaver eller andre tjenester af personlig karakter, der kan tjene til at svække modtagerens integritet eller give indtryk af en sådan svækket integritet for at skade ham/hende eller Scana, må ikke modtages.
Gaver, gæstfrihed, dækkede udgifter og andre lignende gevinster til eller fra forretningsforbindelser eller potentielle forretningsforbindelser skal altid være i overensstemmelse med normal og passende lokal skik og brug og skal under alle omstændigheder være moderate i forhold til værdi og hyppighed.
Gaver, gæstfrihed, dækkede udgifter eller andre lignende gevinster skal altid gives eller modtages på en åben og gennemsigtig måde, og på en sådan måde, at de kan modstå offentlig kontrol.
Rejser, indkvartering og/eller kurser efter invitation fra en leverandør skal godkendes af overordnede baseret på strenge kriterier for indhold og nytteværdi. Sådanne rejser skal normalt betales af Scana.
I “Udvidede retningslinjer for antikorruption og håndtering af korruptionsrisiko”, som er en del af de etiske retningslinjer, er de ovennævnte forhold yderligere beskrevet.
RELATION TIL ARBEJDSGIVER
Medarbejdere må ikke berige sig selv med virksomhedens materielle eller immaterielle værdier, såsom aktiver, diskretionær viden, metoder, koncepter eller ideer.
RELATION TIL FORRETNINGSFORBINDELSER
Medarbejdere må ikke udføre handlinger, der kan sætte dem i et forhold til virksomhedens kunder, leverandører eller andre forbindelser, der kan hindre objektiv adfærd. Leverandører skal have en fair og upartisk behandling.
Medarbejdere må ikke udnytte deres stilling til at opnå usædvanlige fordele i deres kontakt med virksomhedens forretningsforbindelser. Medarbejdere må ikke udføre eller medvirke til brud på konkurrenceregler eller anden adfærd, der er i strid med gældende konkurrencelovgivning.
INTERESSEKONFLIKT
Hvis personlige interesser kan påvirke beslutningen i en sag, eller det kan se sådan ud for andre, skal sagen forelægges for deres overordnede eller supervisor. Medarbejdere skal informere deres overordnede eller supervisor om faktiske eller potentielle interessekonflikter, som f.eks. ejerskab, familierelationer, nære venskaber og lignende forhold i forbindelse med forretningsrelaterede sager og omstændigheder.
FORTROLIGE OPLYSNINGER
Hvis en medarbejder får kendskab til ejendomsretlige oplysninger, forretningshemmeligheder eller andre oplysninger af fortrolig karakter, må vedkommende ikke gøre en tredjepart opmærksom på disse oplysninger uden Scanas samtykke, og vedkommende må heller ikke bruge disse oplysninger til noget andet formål end at udføre sine opgaver i Scana eller deres porteføljevirksomhed.
INSIDE TRADING
Medarbejdere må ikke handle eller give råd om handel med Scana ASA-aktier eller andre børsnoterede selskaber på baggrund af ikke-offentliggjorte oplysninger eller viden, der er opnået gennem arbejde for Scana eller et porteføljeselskab, og som, hvis de blev offentliggjort, ville påvirke værdien af disse aktier.
Scana ASA har udarbejdet retningslinjer for selskabets primære insidere og for alle medarbejdere, der ønsker at handle med aktier og værdipapirer via inside-trader-funktionen.
MEDIERELATIONER
Scanas og porteføljeselskabernes omdømme påvirkes af deres evne til at kommunikere på en ensartet og professionel måde over for eksterne parter. Scana skal altid forsøge at fremstå så åben som muligt og være ærlig og imødekommende i sine relationer til eksterne parter.
For at sikre en ensartet kommunikation over for eksterne parter skal generelle forespørgsler om virksomheden eller dens medarbejdere og alle forespørgsler fra medierne rettes til den administrerende direktør for porteføljeselskabet eller Scana.
SUNDHED, SIKKERHED OG MILJØ
Scana og porteføljeselskaberne har etableret et systematisk HSE-arbejde og arbejder aktivt på at forbedre HSE-niveauet i alle porteføljeselskaber og datterselskaber. HSE er et tilbagevendende tema på alle bestyrelsesmøder, hvor vi bl.a. fokuserer på fravær, rapporterede hændelser og skader samt nærved-hændelser og de skridt, som selskaberne har taget for at følge op.
Virksomhedens aktiviteter må ikke skade mennesker, føre til tab af materielle værdier eller utilsigtede udslip til jord, luft eller vand.
Beskyttelse af det indendørs og udendørs miljø skal ske i henhold til samfundets standarder og regler, og virksomheden skal aktivt arbejde for at afbøde og reducere udslip og lækager.
Scana skal være kendetegnet ved et kontinuerligt arbejde for at forbedre sundhed, sikkerhed og miljø i sine omgivelser og i sine leverancer.