Scana ASA’s lov om gennemsigtighed gælder for PSW Power & Automation AS
Scana ASA – vores handlinger i forhold til loven om gennemsigtighed
I Scana ASA og i vores datterselskaber arbejder vi aktivt for at sikre, at vi overholder de grundlæggende menneskerettigheder, samt for at sikre anstændige arbejdsforhold i vores egen virksomhed og i leverandørkæden.
Figur 1. Due diligence-proces og understøttende foranstaltninger[1]
[1] OECD (2018), OECD Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct
Adfærdskodeksen skal støtte og vejlede de virksomheder, som Scana ASA har en betydelig andel i, og medarbejdere, partnere og leverandører i udførelsen af deres opgaver og ansvar og beslutningstagning for at sikre, at disse aktiviteter udføres på en etisk ansvarlig måde og i overensstemmelse med de standarder, der er fastsat af Scana. Du kan finde vores Code of Conduct her. Vores Sustainability Manager er i samarbejde med Scana ASA’s ledelse ansvarlig for indholdet af styrende dokumenter, koordinering, intern rådgivning og rapportering, mens andre medarbejdere i koncernen og datterselskaberne er ansvarlige for overholdelse og opfølgning.
1. INDBYGGER ANSVARLIG FORRETNINGSADFÆRD I POLITIKKER OG LEDELSESSYSTEMER
Ansvarlig forretningsadfærd er indbygget i vores processer og dokumenter til forretningsstyring, herunder vores adfærdskodeks. Adfærdskodeksen beskriver de generelle etiske principper for styring af Scana, herunder leverandørinteraktioner, og den adfærd, der forventes af medarbejdere, partnere (herunder agenter og kontraktansat personale) og leverandører.
2. IDENTIFICERING OG VURDERING AF ULOVLIGE PÅVIRKNINGER I OPERATIONER, LEVERANDØRKÆDER OG FORRETNINGSFORBINDELSERHIPS
Risici for krænkelser af menneskerettigheder og anstændige arbejdsforhold er blevet vurderet for interne processer såvel som med hensyn til vores kritiske leverandører. Generelt kan de største negative påvirkninger findes i indkøbsprocessen samt i grænsefladen med vores leverandører og deres
underleverandører. Disse er derfor prioriteret med hensyn til foranstaltninger og opfølgning. Fremadrettet vil risikokortlægningen blive opdateret, og flere tiltag vil blive vurderet inden for flere indkøbskategorier.
3. STOPPE, FOREBYGGE ELLER AFBØDE SKADELIGE PÅVIRKNINGER
Vi arbejder struktureret for at sikre en ansvarlig og bæredygtig forsyningskæde. Vi vil sikre, at leverandørernes medarbejdere har ordentlige ansættelsesaftaler, dokumenterede lønninger, foreningsfrihed, at arbejdstidsregler overholdes, og at der tages hånd om medarbejdernes sundhed og sikkerhed:
a. Vi vil udvikle etiske retningslinjer for leverandører, som alle nye leverandører skal acceptere og underskrive. Standarden omfatter krav til arbejdsforhold, menneskerettigheder, lønninger, tvangsarbejde, foreningsfrihed osv.
b. Vi evaluerer vores leverandører gennem baggrundstjek, selvevalueringer og systemrevisioner.
c. Når vi finder afvigelser eller overtrædelser af love, regler og vores etiske standard for leverandører, skal leverandørerne rette op på situationen inden for en bestemt tid. Vi vil arbejde tæt sammen med disse leverandører i denne proces.
d. I nogle tilfælde kan vi se, at vores egen indkøbspraksis kan bidrage til at øge risikoen for uanstændige arbejdsforhold. I disse tilfælde gennemgår vi vores egen praksis og forbedrer den.
4. TRACK IMPLEMENTATION AND RESULTS
Der følges op på forbedringstiltag, så vi sikrer, at forholdene er i orden. Vi logger afvigelser og resultater og rapporterer om dette i års- og bæredygtighedsrapporten.
5. KOMMUNIKÉR, HVORDAN PÅVIRKNINGERNE BEHANDLES
Vi rapporterer vores indsats for arbejdet med menneskerettigheder og anstændige arbejdsforhold i vores årsrapport. Vi udarbejder information, som skal være let tilgængelig for offentligheden, f.eks. information på vores hjemmeside. I tilfælde af at vi forårsager eller bidrager til menneskerettighedspåvirkninger, forpligter vi os til at kommunikere de relevante oplysninger til påvirkede eller potentielt påvirkede rettighedshavere på en rettidig, kulturelt følsom og tilgængelig måde. Hvor der er potentielle risici for interessenter eller medarbejdere (herunder som følge af videregivelse af personlige oplysninger), er fuld offentliggørelse muligvis ikke en mulighed.
6. Tilvejebringelse af eller samarbejde om afhjælpning, når det er hensigtsmæssigt
Den hensigtsmæssige proces til at muliggøre afhjælpning vil afhænge af flere faktorer, herunder juridiske forpligtelser, interessenters præferencer, tilgængelighed af mekanismer, arten af den negative påvirkning, og hvor den negative påvirkning finder sted (dvs. inden for vores egen
7.MERE INFORMATION
Du kan læse mere om arbejdet med leverandørstyring og etik i leverandørkæden i Scanas års- og bæredygtighedsrapport. Udgivet på www.scana.no