Etičke smjernice tvrtke Scana ASA primjenjuju se na PSW Power & Automation AS
Kodeks ponašanja opisuje opća etička načela upravljanja Scanom, uključujući interakcije s dobavljačima i ponašanje koje se očekuje od zaposlenika, partnera (uključujući agente i ugovorno osoblje) i dobavljača.
Kodeks ponašanja podržavat će i voditi tvrtke u kojima Scana ASA ima značajan udio, te zaposlenike, partnere i dobavljače u obavljanju njihovih zadataka i odgovornosti te donošenju odluka kako bi se osiguralo da se te aktivnosti provode na etički odgovoran način i u skladu sa standardima koje je postavila Scana.
OPSEG
Kodeks ponašanja pruža opće smjernice za sve zaposlenike tvrtke Scana ASA i tvrtki u kojima Scana ASA izravno ili neizravno posjeduje pedeset posto ili više udjela.
Poslovanje Scane mora se pridržavati istih etičkih standarda na svim lokacijama diljem svijeta. Istovremeno, zaposlenici moraju osigurati da se poslovanje odvija u skladu sa zakonima i propisima lokacije na kojoj je Scana prisutna.
Ako postoje bilo kakve sumnje u vezi s pravnom ili etičkom legitimnošću određene aktivnosti, obratite se najbližem nadređenom ili supervizoru u portfeljnoj tvrtki ili Scana ASA.
Sastavljene su „Proširene smjernice za borbu protiv korupcije i rješavanje rizika od korupcije“ – one su dio Kodeksa ponašanja i detaljnije opisuju izazove u vezi s izbjegavanjem korupcije.
ODGOVORNOST
Izvršni direktor tvrtke Scana odgovoran je za definiranje, provedbu i poštivanje Kodeksa ponašanja u tvrtki Scana ASA.
Izvršni direktori portfeljnih društava odgovorni su za provedbu i usklađenost u portfeljnom društvu i podružnicama.
Svi menadžeri odgovorni su za osiguravanje da su svi zaposlenici pročitali Kodeks ponašanja, kao i za osiguravanje da se Kodeks ponašanja provodi u praksi.
Svi zaposlenici moraju u svakom trenutku razmotriti svoje postupke u skladu s Kodeksom ponašanja. Ako postoje bilo kakve sumnje u vezi s tim je li neki postupak u skladu s Kodeksom ponašanja, zaposlenik se mora suzdržati od poduzimanja takvog postupka prije nego što o tom pitanju razgovara sa svojim neposrednim nadređenim ili nadređenim. Kontakt informacije nadređenih u Scana ASA i portfeljnim tvrtkama možete pronaći u nastavku.
Svi zaposlenici imaju neovisnu odgovornost izraziti zabrinutost zbog potencijalnih kršenja ponašanja ili etičkih smjernica koje su otkrili tijekom svog rada ili na radnom mjestu.
Kršenje ponašanja neće se tolerirati i može dovesti do internih sankcija, otkaza ili pravnih postupaka.
ZVIŽDAČENJE I OBAVJEŠĆIVANJE O POTENCIJALNOM NEPRILIČNOM PONAŠANJU
Scana očekuje od svih zaposlenika da aktivno podržavaju etičke smjernice tvrtke prema kolegama, partnerima, dobavljačima i civilnom društvu.
Očekuje se da zaposlenici daju obavijest o kršenjima ponašanja, kao što se očekuje i kod kršenja zakona i propisa, drugih zakonski definiranih nameta ili zabrana ili drugih definiranih uputa ili smjernica.
Općenito, ove okolnosti treba prijaviti neposrednom nadređenom. Ako to nije prikladno, izvješće treba podnijeti drugim nadređenima ili nadzorniku.
Uznemiravanje ili odmazda prema bilo kome tko svom nadređenom ili nadzorniku izrazi etička pitanja smatra se kršenjem ponašanja.
RADNO OKRUŽENJE, JEDNAKE MOGUĆNOSTI I OSOBNO PONAŠANJE
Radno okruženje karakterizirat će jednakost, otvorenost i tolerancija. Naše ponašanje temeljit će se na poštivanju ljudskih prava. Poštivat će se i druge kulture i tradicije.
Scanu karakteriziraju jednake mogućnosti i pravedan tretman zaposlenika.
Scana ne prihvaća uznemiravanje ili diskriminaciju na temelju spola, vjere, rase, nacionalnog ili etničkog podrijetla, kulturne pozadine, društvene pripadnosti, invaliditeta, seksualne orijentacije, bračnog statusa, dobi ili političkih uvjerenja.
Scana je radno okruženje bez droga. To znači da zaposlenici ne smiju biti pod utjecajem droga dok god rade za Scanu. Ograničene količine alkohola mogu se posluživati u vezi s događajima i reprezentacijama, pod uvjetom da se konzumacija ne kombinira s upravljanjem strojevima, vožnjom ili drugim okolnostima povezanim s rizikom.
SUKOB INTERESA, INTEGRITET I KVALIFIKACIJE
Zaposlenici ne smiju tražiti pogodnosti za sebe ili druge koje su neprimjerene ili koje na bilo koji drugi način mogu štetiti ugledu i interesima Scane.
MITO, DAROVI, POGODNOSTI I KORUPCIJA
Nezakoniti ili nelegitimni ekonomski darovi ili druge neprimjerene koristi s ciljem profesionalnih usluga nikada se ne smiju nuditi nikome.
Ne smiju se prihvatiti darovi ili druge usluge osobne prirode koje mogu oslabiti integritet primatelja ili ostaviti dojam takvog oslabljenog integriteta, nanijeti štetu njemu/njoj ili Scani.
Darovi, gostoprimstvo, pokriveni troškovi i druge slične koristi za ili od poslovnih veza ili potencijalnih poslovnih veza uvijek moraju biti u skladu s uobičajenim i prikladnim lokalnim običajima te u svim okolnostima umjereni s obzirom na vrijednost i učestalost.
Darovi, ugošćavanje, pokriveni troškovi ili druge slične koristi uvijek se moraju davati ili primati na otvoren i transparentan način, te na način koji će izdržati javnu kontrolu.
Putovanja, smještaj i/ili tečajeve na poziv dobavljača odobravaju nadređeni na temelju strogih kriterija za sadržaj i korisnost. Takva putovanja obično snosi Scana.
U „Proširenim smjernicama za borbu protiv korupcije i upravljanje rizikom korupcije“, koje su dio etičkih smjernica, prethodno navedene okolnosti su detaljnije opisane.
ODNOS PREMA POSLODAVCU
Zaposlenici se ne smiju obogaćivati materijalnim ili nematerijalnim vrijednostima tvrtke, kao što su imovina, diskrecijska znanja, metode, koncepti ili ideje.
ODNOS PREMA POSLOVNIM VEZAMA
Zaposlenici ne smiju izvoditi radnje koje ih mogu dovesti u odnos s klijentima, dobavljačima tvrtke ili druge veze koje mogu ometati objektivno ponašanje. Dobavljačima će se pružiti pošten i nepristran tretman.
Zaposlenici ne smiju iskorištavati svoje položaje kako bi ostvarili neuobičajene pogodnosti u kontaktu s poslovnim vezama tvrtke. Zaposlenici ne smiju kršiti ili doprinositi kršenjima smjernica o konkurenciji ili drugom ponašanju koje je u suprotnosti s važećim zakonom o konkurenciji.
SUKOB INTERESA
Ako osobni interesi mogu utjecati na odluku o nekom pitanju ili se drugima to može činiti tako, slučaj će se predočiti njihovom nadređenom ili nadzorniku. Zaposlenici će obavijestiti svog nadređenog ili nadzornika o stvarnom ili potencijalnom sukobu interesa, poput vlasništva, obiteljskih odnosa, bliskih prijateljstava i sličnih uvjeta kao i u poslovnim slučajevima i okolnostima.
POVJERLJIVE INFORMACIJE
Ako zaposlenik sazna za vlasničke informacije, poslovne tajne ili druge informacije povjerljive prirode, ne smije te informacije dati na znanje trećoj strani bez suglasnosti Scanasa, niti ih smije koristiti u bilo koju drugu svrhu osim za obavljanje svojih zadataka u Scani ili tvrtki iz portfelja.
UNUTARNJE TRGOVANJE
Zaposlenici ne smiju trgovati ili davati savjete o trgovanju dionicama Scana ASA ili drugih tvrtki uvrštenih na burzu na temelju nejavnih informacija ili znanja stečenih radom za Scanu ili tvrtku iz portfelja, a koje bi, ako bi bile javno objavljene, utjecale na vrijednost tih dionica.
Scana ASA je razvila smjernice za glavne insajdere tvrtke i za sve zaposlenike koji žele trgovati dionicama i vrijednosnim papirima putem funkcije insajderskog trgovca.
ODNOSI S MEDIJIMA
Na ugled Scane i portfeljnih društava utječe njihova sposobnost jedinstvene i profesionalne komunikacije s vanjskim stranama. Scana će uvijek nastojati djelovati što otvorenije te biti iskrena i gostoljubiva u svojim odnosima s vanjskim stranama.
Kako bi se osigurala ujednačena komunikacija prema vanjskim stranama, opći upiti o tvrtki ili njezinim zaposlenicima i svi upiti iz medija moraju se uputiti izvršnom direktoru tvrtke iz portfelja ili tvrtki Scana.
ZDRAVLJE, SIGURNOST I OKOLIŠ
Scana i portfeljne tvrtke uspostavile su sustavni HSE rad i aktivno rade na poboljšanju razine HSE-a u svim portfeljnim tvrtkama i podružnicama. HSE je ponavljajuća tema na svim sastancima uprave gdje se, između ostalog, usredotočujemo na dopuste, prijavljene incidente i ozljede, kao i zamalo nesreće te korake koje su tvrtke poduzele kako bi ih pratile.
Poslovanje tvrtke ne smije štetiti ljudima, dovesti do gubitka materijalnih vrijednosti ili nenamjernog izlijevanja u tlo, zrak ili vodu.
Zaštita unutarnjeg i vanjskog okoliša mora biti u skladu s društvenim standardima i propisima, a tvrtka će aktivno raditi na ublažavanju i smanjenju izlijevanja i curenja.
Scanu karakterizira kontinuirani rad na poboljšanju zdravlja, sigurnosti i okoliša u svojoj okolini i u svojim isporukama.