Šajā konfidencialitātes politikā ir izklāstīta Scana ASA un jebkuru juridisko personu, kas tieši vai netieši pieder Scana ASA ar vairāk nekā 50 % īpašumtiesību (turpmāk tekstā – “Scana”, “mēs” vai “mums”), konfidencialitātes prakse, ja vien šīm personām nav savas privātuma politikas. Šī privātuma politika attiecas arī uz pswpower.no.
Kad sadarbojaties ar mums, mums var būt nepieciešams apstrādāt jūsu personas datus. Mēs nopietni izturamies pret jūsu privātumu un esam apņēmušies to aizsargāt. Šajā konfidencialitātes politikā ir sniegta informācija par to, kā mēs apstrādājam jūsu personas datus, un par jūsu tiesībām uz konfidencialitāti.
Personas datu apstrāde, ko veic Scana
Scana apstrādā personas datus, kas ir daļa no mūsu uzņēmējdarbības darbībām.
Mūsu kā personas datu pārziņa loma attiecībā uz personas datiem ir balstīta uz mūsu uzņēmējdarbības aktivitātēm un mērķiem. Šajā politikā ir aprakstīti personas datu veidi, kurus mēs apstrādājam, apstrādes juridiskais pamats, apstrādes nolūki, glabāšanas periods un cita būtiska informācija.
Ja jums ir jautājumi vai vēlaties saņemt vairāk informācijas par to, kā mēs apstrādājam personas datus, lūdzu, sazinieties ar mums, izmantojot tālāk norādīto informāciju.
Datu pārzinis
Scana ASA darbojas kā datu pārzinis, kas nosaka, kāpēc un kā personas dati tiek apstrādāti šajā politikā aprakstītajām darbībām.
Datu pārziņa kontaktinformācija:
Adrese: Wernerholmvegen 49
E-pasts: info@scana.no
Tālr: +47 51 86 86 94 00
Organizācijas numurs: 928 613 941
Kāpēc mēs vācam personas datus un kādu informāciju mēs vācam?
Mēs vācam un izmantojam personas datus dažādiem mērķiem atkarībā no tā, kas esat un kā jūs ar mums sadarbojaties.
Apkopoto personas datu veids, apstrādes mērķis un tiesiskais pamats ir atkarīgs no mūsu attiecībām ar jums un jūsu mijiedarbības ar mums. Tālāk sniegts pārskats par mūsu apstrādes darbībām dažādos scenārijos.
Mēs neveicam jūsu personas datu profilēšanu vai pilnībā automatizētu apstrādi.
Apstrādes definīcija:
“Apstrāde” ir jebkura darbība, kas tiek veikta ar personas datiem, piemēram, vākšana, reģistrācija, organizēšana, strukturēšana, glabāšana, pielāgošana vai pārveidošana, izgūšana, aplūkošana, aplūkošana, izmantošana, izpaušana, nosūtot, izplatot vai darot pieejamus citos veidos, saskaņošana vai kombinēšana, ierobežošana, dzēšana vai iznīcināšana.
Kad sazināties ar mums
Kad sazināties ar mums, piemēram, saistībā ar mediju pieprasījumiem, izmantojot mūsu tīmekļa vietni vai citus kanālus, mēs varam apstrādāt jūsu personas datus.
Mūsu vāktie personas dati parasti ietver kontaktinformāciju, piemēram, vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi un citu jūsu sniegto informāciju, kas nepieciešama, lai atbildētu uz jūsu pieprasījumu.
Juridiskais pamats: Mūsu leģitīmā interese atbildēt uz jūsu pieprasījumu.
Mūsu uzņēmējdarbība
Ja esat nodarbināts pie kāda no mūsu partneriem, piegādātājiem vai klientiem, vai ja sazināties ar mums saistībā ar ieguldījumu vai finansēšanas darbībām, mēs varam apstrādāt jūsu personas datus.
Šajā kontekstā apstrādātie personas dati bieži ietver kontaktinformāciju, piemēram, jūsu vārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru, darba devēju un amatu. Turklāt mēs apstrādājam arī citu jūsu sniegto informāciju vai informāciju, kas rodas mūsu mijiedarbības laikā, ciktāl tas nepieciešams konkrētajam procesam.
Juridiskais pamats: Mūsu leģitīmā interese veikt uzņēmējdarbību, tostarp sadarbību ar jūsu darba devēju.
Juridiskie pienākumi
Noteiktās situācijās mums var būt nepieciešams apstrādāt personas datus, piemēram, lai dokumentētu atbilstību nodokļu, grāmatvedības vai juridiskajām saistībām. Tas var ietvert personas datus par jums, piemēram, ja jūsu vārds un uzvārds ir norādīts rēķinā vai līgumā, uz ko attiecas lietvedības prasības.
Juridiskais pamats: Tiesiskā pienākuma izpilde.
Informācija tiek dzēsta, kad apstrādes mērķis ir sasniegts, piemēram, kad ir izpildīti ziņošanas pienākumi vai kad mums vairs nav nepieciešams saglabāt informāciju.
Pienācīga rūpība
Veicot uzņēmējdarbību, mēs varam veikt uzticamības pārbaudes procesus attiecībā uz citiem uzņēmumiem (uzņēmējdarbības partneriem). Tas var ietvert personas apliecinājumu vākšanu, konfidencialitātes līgumu slēgšanu, kā arī attiecīgā uzņēmuma darbinieku biogrāfijas un drošības pārbaužu veikšanu.
Juridiskais pamats: Mūsu leģitīmā interese pārbaudīt darījumu partnerus un uzturēt nepieciešamos kvalitātes un drošības standartus mūsu procesos, pakalpojumos, piegādēs un iekārtās.
Darba pieteikumi
Kad piesakāties darbam pie mums, mēs apkopojam jūsu sniegtos personas datus, kas parasti ietver jūsu vārdu, kontaktinformāciju, prasmes, pieredzi un fotoattēlu. Personāla atlases procesa laikā mēs varam apkopot arī informāciju par jūsu dzīvesvietas valsti, darba un uzturēšanās atļaujām, informāciju par algu un jūsu sniegtajām atsauksmēm, tostarp jūsu atsauksmju sniegto informāciju.
Mērķis: Lai novērtētu, vai jums piedāvāt darba vietu.
Juridiskais pamats: Nepieciešams, lai veiktu pasākumus pirms darba līguma noslēgšanas.
Attiecībā uz kandidātiem, kuriem netiek piedāvāts amats, CV un pieteikumi tiek dzēsti, tiklīdz kandidāts tiek pieņemts darbā amatā, uz kuru jūs esat pieteicies, un ne vēlāk kā trīs mēnešus pēc tam. Ja mēs vēlamies saglabāt jūsu CV un pieteikumu, mēs lūgsim jūsu piekrišanu saglabāt dokumentus, lai nākotnē tos varētu izskatīt saistībā ar citām atbilstošām amata vietām.
Informatīvie biļeteni un akciju tirgus paziņojumi
Kad reģistrējaties mūsu biļetenu un biržas paziņojumu saņemšanai, mēs reģistrējam jūsu e-pasta adresi, lai nosūtītu jums pieprasīto informāciju.
Mērķis: Lai nosūtītu jaunumus, akciju tirgus atjauninājumus vai citu informāciju, ko esat abonējis.
Juridiskais pamats: Jūsu piekrišana, reģistrējoties pakalpojuma saņemšanai.
Savu piekrišanu jebkurā laikā varat atsaukt, ievērojot mūsu jaunumu vēstuļu apakšdaļā aprakstīto procedūru. Ja atsaucat savu piekrišanu, jūs tiksiet svītrots no saņēmēju saraksta..
Dalība pasākumos
Ja reģistrējaties kādam no mūsu pasākumiem, mēs varam reģistrēt tādus personas datus kā jūsu vārds, kontaktinformācija un vēlmes attiecībā uz pasākumu (piemēram, uztura prasības, ceļošana vai izmitināšana).
Juridiskais pamats: Jūsu piekrišana.
Informācija tiks dzēsta pēc notikuma, ja vien mums nebūs cita juridiska pamata to saglabāt..
Personas datu saglabāšana un dzēšana
Mēs glabājam personas datus tik ilgi, cik nepieciešams, lai izpildītu mērķi, kādam tie tika vākti, un dzēšam tos saskaņā ar juridiskajām prasībām. Konkrēti glabāšanas periodi ir aprakstīti iepriekš minētajās sadaļās.
Piemēram:
- Personas dati, kas apstrādāti, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, tiks dzēsti, ja jūs atsaucat savu piekrišanu.
- Dati, kas apstrādāti līguma izpildei, tiks dzēsti pēc līguma izpildes, ieskaitot tādas saistības kā grāmatvedības vai garantijas kontroles.
- Dati, kas apstrādāti juridisku pienākumu dēļ, tiks dzēsti, tiklīdz pienākums vairs nebūs spēkā.
Personas datu kopīgošana
Mēs nedalāmies ar jūsu personas datiem ar trešajām pusēm, ja vien šādai izpaušanai nav juridiska pamata. Piemēram, līgumi ar jums vai juridiskas saistības, kas prasa izpaušanu.
Pakalpojumu sniedzēji
Mēs piesaistām pakalpojumu sniedzējus, lai tie mūsu uzdevumā veiktu dažādus uzdevumus, piemēram, tīmekļa vietnes administrēšanu, programmatūras un datu glabāšanu, satura pārvaldību, datubāzes administrēšanu, tehnisko integrāciju, mārketinga automatizāciju, analīzi, tīmekļa vietnes optimizāciju, klientu aptauju veikšanu un maksājumu apstrādi.
Dažos gadījumos pakalpojumu sniedzēji var vākt datus tieši no jums, un šādās situācijās var tikt piemērotas arī to konfidencialitātes politikas.
Ja jums ir kādi jautājumi par to, kā mēs apstrādājam personas datus, vai vēlaties saņemt vairāk informācijas par mūsu datu apstrādātājiem, lūdzu, sazinieties ar mums.
Apstrādes drošība
Visa personas datu apstrāde tiek nodrošināta ar nepieciešamajiem tehniskajiem un organizatoriskajiem pasākumiem.
Mēs pārvaldām informāciju, lai nodrošinātu tās precizitāti, pieejamību un apstrādi atbilstoši datu sensitivitātes līmenim. Mēs arī izmantojam dažādas drošības tehnoloģijas un informācijas drošības procedūras, lai aizsargātu personas datus no nesankcionētas piekļuves, izmantošanas vai izpaušanas. Personas datu apstrādei tiek veikts riska novērtējums.
Mēs esam noslēguši datu apstrādes līgumus ar visiem mūsu pakalpojumu sniedzējiem, kas mūsu vārdā apstrādā personas datus, nodrošinot, ka tie ievēro tādu pašu drošības līmeni, kādu mēs ievērojam datu apstrādē.
Piekļuve personas datiem ir atļauta tikai personālam vai trešajām personām, kurām ir jāapstrādā dati mūsu uzdevumā. Uz šīm personām attiecas konfidencialitātes saistības.
Mēs esam izstrādājuši informācijas drošības pārkāpumu (datu aizsardzības pārkāpumu) novēršanas kārtību, un, ja noticis pārkāpums, kas apdraud skarto personu privātumu, mēs pēc iespējas ātrāk, bet ne vēlāk kā 72 stundas pēc pārkāpuma atklāšanas, ziņosim par pārkāpumu Norvēģijas Datu aizsardzības iestādei (Datatilsynet). Ja pārkāpums rada augstu risku skarto personu privātumam, mēs par to paziņosim arī viņiem.
Jūsu tiesības
Tālāk ir izklāstītas jūsu tiesības attiecībā uz personas datu apstrādi. Lai izmantotu savas tiesības, sazinieties ar mums, izmantojot iepriekš norādīto kontaktinformāciju.
Mēs atbildēsim uz jūsu pieprasījumu pēc iespējas ātrāk, bet ne vēlāk kā viena mēneša laikā. Ja tas prasīs ilgāk nekā vienu mēnesi, jūs par to informēsim.
Mēs varam lūgt jums apstiprināt savu identitāti vai sniegt papildu informāciju, pirms ļaujam jums izmantot savas tiesības. Tas tiek darīts, lai nodrošinātu, ka piekļuve jūsu personas datiem tiek piešķirta tikai jums, nevis personām, kas par jums uzdodas.
Informācija
Jums ir tiesības saņemt informāciju par personas datiem, kurus mēs apstrādājam par jums. Šajā konfidencialitātes politikā ir sniegta sīkāka informācija par to, kā mēs apstrādājam personas datus. Jūs varat arī sazināties ar mums, ja vēlaties saņemt papildu informāciju.
Piekļuve
Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi personas datiem, kurus mēs apstrādājam par jums. Lūdzu, sazinieties ar mums, ja vēlaties izmantot šīs tiesības.
Labojumi un dzēšana
Jums ir arī tiesības lūgt mums labot jebkādu nepareizu informāciju, kas mums ir par jums, vai pieprasīt personas datu dzēšanu. Mēs iespēju robežās ņemsim vērā dzēšanas pieprasījumus, taču, iespējams, mēs nevarēsim dzēst datus, ja tie joprojām būs nepieciešami.
Apstrāde, pamatojoties uz piekrišanu
Ja mēs apstrādājam personas datus, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, jūs jebkurā laikā varat atsaukt savu piekrišanu. Visvienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir sekot norādījumiem, kas sniegti, kad sniedzāt savu piekrišanu, vai sazināties ar mums tieši.Rett til å begrense eller protestere mot behandlingen.
Jums ir tiesības ierobežot apstrādi noteiktās situācijās, kā norādīts VDAR 21. pantā, piemēram:
a) Jūs apstrīdat personas datu precizitāti – apstrāde tiks apturēta uz laiku, lai mēs varētu pārbaudīt datu precizitāti.
b) apstrāde ir nelikumīga, un jūs iebilstat pret personas datu dzēšanu, tā vietā pieprasot ierobežot to izmantošanu.
c) personas dati mums vairs nav nepieciešami apstrādes nolūkiem, bet jums tie ir nepieciešami, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības.
Jūs varat arī iebilst pret apstrādi saskaņā ar VDAR 21. panta 1. punktu, kamēr mēs izvērtējam, vai mūsu likumīgās intereses ir svarīgākas par jūsu tiesībām uz privātumu.
Tiesības uz datu pārnesamību
Attiecībā uz informāciju, ko esat mums sniedzis un kas ir nepieciešama, lai izpildītu ar mums noslēgto līgumu, un kas tiek apstrādāta automātiski (t. i., nevis manuāli), varat pieprasīt, lai personas dati jums tiktu piegādāti vai nosūtīti citam pakalpojumu sniedzējam strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā (datu pārnesamība).
Automatizēta apstrāde, tostarp profilēšana
Uz jūsu personas datiem balstīta automatizēta apstrāde, tostarp profilēšana, netiks veikta, ja tai ir juridiskas sekas vai tā jūs būtiski ietekmē. Skatīt VDAR 22. panta 1. un 4. punktu.
Sūdzības
Ja uzskatāt, ka mūsu veiktā personas datu apstrāde neatbilst šeit aprakstītajam vai ka mēs citādi pārkāpjam datu aizsardzības likumus, varat iesniegt sūdzību Norvēģijas Datu aizsardzības iestādei (Datatilsynet).
Informāciju par savām tiesībām un to, kā sazināties ar Datatilsynet, varat atrast tīmekļa vietnē www.datatilsynet.no.
Izmaiņas
Ja mūsu pakalpojumos vai personas datu apstrādi reglamentējošajos noteikumos tiek veiktas izmaiņas, tas var izraisīt izmaiņas šeit sniegtajā informācijā. Ja mūsu rīcībā ir jūsu kontaktinformācija, mēs jums paziņosim par šīm izmaiņām. Pretējā gadījumā atjaunināta informācija vienmēr būs viegli pieejama mūsu tīmekļa vietnē.
Sazinieties ar mums
Ja jums ir kādi jautājumi vai bažas par mūsu konfidencialitātes politiku, lūdzu, sazinieties ar mums, rakstot uz firmapost@psw.no.