De ethische richtlijnen van Scana ASA zijn van toepassing op PSW Power & Automation AS.
De Gedragscode beschrijft de algemene ethische principes voor het bestuur van Scana, inclusief interacties met leveranciers, en het gedrag dat verwacht wordt van werknemers, partners (inclusief agenten en ingehuurd personeel) en leveranciers.
De Gedragscode ondersteunt en begeleidt de bedrijven waarin Scana ASA een aanzienlijk aandeel heeft, en werknemers, partners en leveranciers bij het uitvoeren van hun taken en verantwoordelijkheden en bij het nemen van beslissingen om ervoor te zorgen dat deze activiteiten op een ethisch verantwoorde manier en in overeenstemming met de door Scana vastgestelde normen worden uitgevoerd.
SCOPE
De Gedragscode biedt algemene richtlijnen voor alle werknemers van Scana ASA en de bedrijven waarin Scana ASA rechtstreeks of onrechtstreeks een aandeel van vijftig procent of meer heeft.
De activiteiten van Scana moeten op alle locaties wereldwijd aan dezelfde ethische normen voldoen. Tegelijkertijd moeten werknemers ervoor zorgen dat de activiteiten worden uitgevoerd volgens de wet- en regelgeving van de locatie waar Scana aanwezig is.
Als u twijfelt of een specifieke activiteit wettelijk of ethisch legitiem is, neem dan contact op met uw dichtstbijzijnde senior of supervisor in de portfolio company of Scana ASA.
Er zijn “Uitgebreide richtlijnen voor corruptiebestrijding en het omgaan met corruptierisico’s” opgesteld – deze maken deel uit van de Gedragscode en beschrijven de uitdagingen om corruptie te voorkomen in meer detail.
VERANTWOORDELIJKHEID
De CEO van Scana is verantwoordelijk voor het definiëren, implementeren en naleven van de Gedragscode binnen Scana ASA.
De CEO’s in portfoliobedrijven zijn verantwoordelijk voor de implementatie en naleving in het portfoliobedrijf en dochterbedrijven.
Alle managers moeten ervoor zorgen dat alle medewerkers de Gedragscode hebben gelezen en dat de Gedragscode in de praktijk wordt toegepast.
Alle werknemers moeten hun handelingen te allen tijde toetsen aan de Gedragscode. Als er enige twijfel bestaat of een handeling in overeenstemming is met de Gedragscode, moet de werknemer ervan afzien een dergelijke handeling uit te voeren alvorens de betreffende kwestie met zijn directe leidinggevende of supervisor te bespreken. Contactgegevens van Supervisors bij Scana ASA en portfoliobedrijven vindt u hieronder.
Alle werknemers hebben een onafhankelijke verantwoordelijkheid om hun bezorgdheid te uiten over mogelijke schendingen van gedrag of ethische richtlijnen die onder hun aandacht zijn gekomen door hun werk of op de werkplek.
Schending van het gedrag wordt niet getolereerd en kan leiden tot interne sancties, ontslag of gerechtelijke stappen.
KLOKKENLUIDEN EN MELDING VAN MOGELIJK WANGEDRAG
Scana verwacht van alle werknemers dat ze de ethische richtlijnen van de onderneming ten opzichte van collega’s, partners, leveranciers en de burgermaatschappij actief ondersteunen.
Van werknemers wordt verwacht dat ze gedragsovertredingen melden, zoals dat ook gebeurt bij overtreding van wet- en regelgeving, andere wettelijk vastgelegde verplichtingen of verboden, of andere vastgelegde instructies of richtlijnen.
Als algemene regel geldt dat deze omstandigheden gemeld moeten worden aan de directe leidinggevende. Als dit niet gepast is, moet de melding worden gedaan aan andere superieuren of Supervisor.
Intimidatie of vergelding tegen iemand die ethische kwesties aan de orde stelt bij zijn leidinggevende of supervisor, wordt beschouwd als gedragsovertreding.
WERKOMGEVING, GELIJKE KANSEN EN PERSOONLIJK GEDRAG
De werkomgeving wordt gekenmerkt door gelijkheid, openheid en tolerantie. Ons gedrag is gebaseerd op respect voor de mensenrechten. Andere culturen en tradities worden gerespecteerd.
Scana wordt gekenmerkt door gelijke kansen en een eerlijke behandeling van werknemers.
Scana aanvaardt geen pesterijen of discriminatie op basis van geslacht, godsdienst, ras, nationale of etnische afkomst, culturele achtergrond, sociale gezindheid, handicap, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, leeftijd of politieke overtuiging.
Scana is een drugsvrije werkomgeving. Dit betekent dat medewerkers niet onder invloed van drugs mogen zijn zolang ze voor Scana aan het werk zijn. Beperkte hoeveelheden alcohol kunnen worden geschonken in verband met evenementen en representatie, op voorwaarde dat de inname niet wordt gecombineerd met het bedienen van machines, autorijden of andere risicogerelateerde omstandigheden.
BELANGENVERSTRENGELING, INTEGRITEIT EN KWALIFICATIES
Medewerkers zullen voor zichzelf of anderen geen voordelen nastreven die ongepast zijn of op een andere manier de reputatie en belangen van Scana kunnen schaden.
OMKOPING, GESCHENKEN, VOORDELEN EN CORRUPTIE
Illegale of onwettige economische geschenken of andere ongepaste voordelen met als doel professionele gunsten te verkrijgen, mogen nooit aan iemand worden aangeboden.
Geschenken of andere diensten van persoonlijke aard die de integriteit van de ontvanger kunnen aantasten of de indruk van een dergelijke aangetaste integriteit kunnen wekken, om hem/haar of Scana schade te berokkenen, mogen niet worden aanvaard.
Geschenken, gastvrijheid, gedekte uitgaven en andere soortgelijke voordelen voor of van zakenrelaties of potentiële zakenrelaties moeten altijd in overeenstemming zijn met de normale en gepaste lokale gebruiken en moeten in alle omstandigheden gematigd zijn met betrekking tot waarde en frequentie.
Geschenken, gastvrijheid, gedekte uitgaven of andere soortgelijke voordelen zullen altijd op een open en transparante manier worden gegeven of ontvangen, en op een zodanige wijze dat zij een openbaar onderzoek kunnen doorstaan.
Reizen, accommodatie en/of cursussen op uitnodiging van een leverancier zullen worden goedgekeurd door meerderen op basis van strikte criteria voor inhoud en nut. Dergelijke reizen worden normaliter door Scana betaald.
In de “Uitgebreide richtlijnen voor corruptiebestrijding en de omgang met corruptierisico’s”, die deel uitmaken van de ethische richtlijnen, worden de bovengenoemde omstandigheden verder beschreven.
RELATIE TOT WERKGEVER
Werknemers mogen zich niet verrijken met materiële of immateriële kostbaarheden van het bedrijf, zoals activa, discretionaire kennis, methoden, concepten of ideeën.
RELATIE TOT ZAKELIJKE CONNECTIES
Werknemers mogen geen handelingen verrichten waardoor ze in een relatie komen te staan tot klanten, leveranciers of andere connecties van het bedrijf die objectief gedrag kunnen belemmeren. Leveranciers moeten eerlijk en onbevooroordeeld worden behandeld.
Medewerkers mogen geen misbruik maken van hun positie om ongebruikelijke voordelen te behalen in hun contacten met zakelijke connecties van het bedrijf. Medewerkers mogen geen overtredingen van de concurrentierichtlijnen begaan of bijdragen aan andere gedragingen die in strijd zijn met de geldende concurrentiewetgeving.
BELANGENCONFLICT
Als persoonlijke belangen de beslissing in een zaak kunnen beïnvloeden, of als dit zo lijkt voor anderen, moet de zaak worden voorgelegd aan de leidinggevende of supervisor. Werknemers moeten hun leidinggevende of supervisor op de hoogte stellen van feitelijke of potentiële belangenconflicten, zoals eigendomsrecht, familierelaties, hechte vriendschappen en vergelijkbare omstandigheden in zakengerelateerde gevallen en omstandigheden.
VERTROUWELIJKE INFORMATIE
Indien een medewerker kennis krijgt van eigendomsinformatie, handelsgeheimen of andere informatie van vertrouwelijke aard, mag hij deze informatie niet zonder toestemming van Scana onder de aandacht van derden brengen, noch mag hij deze informatie gebruiken voor enig ander doel dan het vervullen van zijn taken binnen Scana of zijn portefeuillebedrijf.
BINNENHANDEL
Werknemers zullen geen handel drijven of advies geven over het verhandelen van aandelen van Scana ASA of andere beursgenoteerde bedrijven op basis van niet-publieke informatie of kennis die werd verkregen door het werk voor Scana of een portfoliobedrijf en die, indien openbaar gemaakt, de waarde van deze aandelen zou beïnvloeden.
Scana ASA heeft richtlijnen opgesteld voor de primaire insiders van het bedrijf en voor alle werknemers die aandelen en effecten willen verhandelen via de inside-trader-functie.
MEDIARELATIES
De reputatie van Scana en de portefeuillebedrijven wordt beïnvloed door hun vermogen om op een eenduidige en professionele manier te communiceren naar externe partijen. Scana zal steeds trachten zo open mogelijk te zijn, en eerlijk en gastvrij in haar relaties met externe partijen.
Om een eenduidige communicatie naar externe partijen te verzekeren, moeten algemene vragen over de onderneming of haar werknemers en alle vragen van de media gericht worden aan de CEO van de portefeuilleonderneming of Scana.
GEZONDHEID, VEILIGHEID EN MILIEU
Scana en de portefeuillemaatschappijen hebben een systematisch HSE-werk opgezet en werken actief aan de verbetering van het HSE-niveau in alle portefeuillemaatschappijen en dochterondernemingen. HSE is een terugkerend thema op alle vergaderingen van de raad van bestuur waar we ons onder andere richten op verlof, gerapporteerde incidenten en verwondingen alsook bijna-incidenten en de stappen die de bedrijven ondernemen om dit op te volgen.
De activiteiten van het bedrijf mogen geen schade toebrengen aan mensen, leiden tot verlies van materiële waarden of onbedoelde lozingen in bodem, lucht of water.
De bescherming van het binnen- en buitenmilieu moet in overeenstemming zijn met de normen en voorschriften van de maatschappij en de onderneming moet actief werken aan het beperken en verminderen van lekkages.
Scana moet gekenmerkt worden door voortdurende inspanningen om de gezondheid, de veiligheid en het milieu in de omgeving en bij de leveringen te verbeteren.