De transparantiewet van Scana ASA is van toepassing op PSW Power & Automation AS.
Scana ASA – onze acties met betrekking tot de transparantiewet
Bij Scana ASA en in onze dochterondernemingen werken we actief om ervoor te zorgen dat we de basisrechten van de mens naleven en om fatsoenlijke werkomstandigheden te garanderen in onze eigen activiteiten en in de toeleveringsketen.
Figuur 1. Due diligence-proces & ondersteunende maatregelen[1]
[1] OESO (2018), OESO-richtlijnen voor due diligence bij verantwoord ondernemen.
De Gedragscode ondersteunt en begeleidt de bedrijven waarin Scana ASA een aanzienlijk aandeel heeft, en werknemers, partners en leveranciers bij het uitvoeren van hun taken en verantwoordelijkheden en bij het nemen van beslissingen om ervoor te zorgen dat deze activiteiten op een ethisch verantwoorde manier en in overeenstemming met de door Scana vastgestelde normen worden uitgevoerd. U vindt onze Gedragscode hier. Onze Sustainability Manager is, in samenwerking met het management van Scana ASA, verantwoordelijk voor de inhoud van de bestuursdocumenten, coördinatie, intern advies en rapportering, terwijl andere medewerkers van de groep en de dochterondernemingen verantwoordelijk zijn voor de naleving en opvolging.
1. VERANTWOORDELIJK BEDRIJFSGEDRAG INBEGREPEN IN BELEID & BEHEERSYSTEMEN
Verantwoordelijk bedrijfsgedrag is ingebed in onze processen en documenten voor bedrijfsvoering, waaronder onze Gedragscode. De Gedragscode beschrijft de algemene ethische principes voor het bestuur van Scana, inclusief interacties met leveranciers, en het gedrag dat verwacht wordt van werknemers, partners (inclusief agenten en ingehuurd personeel) en leveranciers.
2.
Risico’s op schendingen van mensenrechten en fatsoenlijke arbeidsomstandigheden zijn beoordeeld voor interne processen en met betrekking tot onze belangrijkste leveranciers. Over het algemeen zijn de belangrijkste negatieve gevolgen te vinden in het inkoopproces en in de omgang met onze leveranciers en hun
onderaannemers. Deze zijn daarom geprioriteerd wat betreft maatregelen en follow-up. In de toekomst zal het in kaart brengen van de risico’s worden bijgewerkt en zullen verschillende maatregelen worden beoordeeld binnen verschillende inkoopcategorieën.
3.
We werken op een gestructureerde manier aan een verantwoordelijke en duurzame toeleveringsketen. We willen ervoor zorgen dat de werknemers van de leveranciers goede arbeidsovereenkomsten hebben, gedocumenteerde lonen, vrijheid van vereniging, dat de arbeidstijden worden nageleefd en dat er wordt gezorgd voor de gezondheid en veiligheid van de werknemers:
a. We zullen ethische richtlijnen voor leveranciers ontwikkelen, die alle nieuwe leveranciers moeten accepteren en ondertekenen. De standaard omvat vereisten voor arbeidsomstandigheden, mensenrechten, lonen, dwangarbeid, vrijheid van vereniging enz.
b. We evalueren onze leveranciers door middel van achtergrondcontroles, zelfevaluaties en systeemaudits.
c. Wanneer we non-conformiteiten of schendingen van wetten, voorschriften en onze ethische normen voor leveranciers constateren, moeten de leveranciers de situatie binnen een bepaalde tijd corrigeren. We werken nauw samen met deze leveranciers in dit proces.
d. In sommige gevallen zien we dat onze eigen inkooppraktijken kunnen bijdragen aan het vergroten van het risico op onfatsoenlijke arbeidsomstandigheden. In deze gevallen bekijken we onze eigen praktijk en verbeteren we die.
4. TRACK IMPLEMENTATION AND RESULTS
Verbeteringsmaatregelen worden opgevolgd zodat we ervoor zorgen dat de omstandigheden. We registreren afwijkingen en resultaten en rapporteren hierover in het jaarverslag en het duurzaamheidsverslag.
5. COMMUNICEREN HOE IMPACTS WORDEN AANGEPAKT
We rapporteren onze inspanningen op het gebied van mensenrechten en fatsoenlijke arbeidsomstandigheden in ons jaarverslag. We stellen informatie op die gemakkelijk toegankelijk moet zijn voor het publiek, zoals informatie op onze website. In het geval van een impact op mensenrechten die de oorzaak is van of bijdraagt aan een impact op mensenrechten, verplichten we ons om de relevante informatie tijdig, cultuurgevoelig en toegankelijk te communiceren naar de betrokken of mogelijk betrokken rechthebbenden. Wanneer er potentiële risico’s zijn voor belanghebbenden of medewerkers (inclusief als gevolg van de openbaarmaking van persoonlijke informatie) is volledige openbaarmaking mogelijk geen optie.
6. VOORZIENEN OF SAMENWERKEN IN REPEDIATIE WANNEER APPROPRIAAT
Het juiste proces om herstel mogelijk te maken zal afhangen van verschillende factoren, waaronder wettelijke verplichtingen, voorkeuren van belanghebbenden, beschikbaarheid van mechanismen, de aard van het nadelige effect en waar het nadelige effect zich voordoet (d.w.z. binnen onze eigen organisatie).
7.MEER INFORMATIE
Je kunt meer lezen over het werk met leveranciersbeheer en ethiek in de toeleveringsketen in het Scanas jaar- en duurzaamheidsverslag. Gepubliceerd op www.scana.no