Scana ASAs lov om åpenhet gjelder for PSW Power & Automation AS
Scana ASA – våre handlinger i forhold til åpenhetsloven
I Scana ASA og i våre datterselskaper arbeider vi aktivt for å sikre at vi overholder grunnleggende menneskerettigheter, samt for å sikre anstendige arbeidsforhold i vår egen virksomhet og i leverandørkjeden.
Figur 1. Aktsomhetsvurderingsprosess og støttetiltak[1]
[1] OECD (2018), OECD Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct
De etiske retningslinjene skal støtte og veilede selskapene som Scana ASA har en betydelig eierandel i, og ansatte, samarbeidspartnere og leverandører i utførelsen av sine oppgaver og ansvarsområder og i beslutningsprosesser for å sikre at disse aktivitetene utføres på en etisk ansvarlig måte og i tråd med de standarder som Scana har satt. Du finner våre etiske retningslinjer her. Vår Sustainability Manager, i samarbeid med ledelsen i Scana ASA, er ansvarlig for innholdet i styrende dokumenter, koordinering, intern rådgivning og rapportering, mens øvrige ansatte i konsernet og datterselskapene er ansvarlig for etterlevelse og oppfølging.
1. INNLEGGE ANSVARLIG FORRETNINGSADFERD I POLITIKKER OG STYRINGSSYSTEMER
Ansvarlig forretningsadferd er integrert i våre prosesser og dokumenter for forretningsstyring, inkludert våre etiske retningslinjer. De etiske retningslinjene beskriver de generelle etiske prinsippene for styring av Scana, inkludert samhandling med leverandører, og hvilken atferd som forventes av ansatte, partnere (inkludert agenter og innleid personell) og leverandører.
2. Identifisere og vurdere negative konsekvenser i drift, leverandørkjeder og forretningsrelasjoner
Risikoen for brudd på menneskerettighetene og anstendige arbeidsforhold har blitt vurdert for interne prosesser og i forhold til våre kritiske leverandører. Generelt finner vi de største negative konsekvensene i innkjøpsprosessen, samt i grensesnittet med våre leverandører og deres
underleverandører. Disse er derfor prioritert når det gjelder tiltak og oppfølging. Fremover vil risikokartleggingen bli oppdatert, og flere tiltak vil bli vurdert innenfor flere innkjøpskategorier.
3. Hindre, forebygge eller avbøte negative påvirkninger
Vi arbeider strukturert for å sikre en ansvarlig og bærekraftig leverandørkjede. Vi ønsker å sikre at leverandørenes ansatte har ordnede arbeidsavtaler, dokumenterte lønninger, organisasjonsfrihet, at arbeidstidsbestemmelser overholdes og at de ansattes helse og sikkerhet ivaretas:
a. Vi skal utvikle etiske retningslinjer for leverandører, som alle nye leverandører må godta og signere. Standarden omfatter krav til arbeidsforhold, menneskerettigheter, lønn, tvangsarbeid, organisasjonsfrihet osv.
b. Vi evaluerer leverandørene våre gjennom bakgrunnssjekker, egenevalueringer og systemrevisjoner.
c. Når vi finner avvik eller brudd på lover, forskrifter og vår etiske standard for leverandører, må leverandørene rette opp situasjonen innen en viss tid. Vi vil arbeide tett sammen med leverandørene i denne prosessen.
d. I noen tilfeller kan vi se at vår egen innkjøpspraksis kan bidra til å øke risikoen for uanstendige arbeidsforhold. I slike tilfeller gjennomgår vi vår egen praksis og forbedrer den.
4. SPORING AV GJENNOMFØRING OG RESULTATER
Forbedringstiltak følges opp slik at vi sikrer at forholdene er i orden. Vi logger avvik og resultater og rapporterer om dette i års- og bærekraftsrapporten.
5. KOMMUNISER HVORDAN PÅVIRKNINGENE BEHANDLES
Vi rapporterer om arbeidet vårt med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i årsrapporten vår. Vi utarbeider informasjon som skal være lett tilgjengelig for allmennheten, for eksempel informasjon på våre nettsider. I tilfeller der vi forårsaker eller bidrar til brudd på menneskerettighetene, forplikter vi oss til å kommunisere relevant informasjon til berørte eller potensielt berørte rettighetshavere i tide, på en kultursensitiv og tilgjengelig måte. I tilfeller der det er potensiell risiko for interessenter eller ansatte (blant annet som følge av utlevering av personopplysninger), er det ikke sikkert at full offentliggjøring er et alternativ.
6. TILBY ELLER SAMARBEIDE OM UTbedring NÅR DET ER TILRETTELAGT
Hvilken prosess som er hensiktsmessig for å muliggjøre utbedring, vil avhenge av flere faktorer, blant annet juridiske forpliktelser, interessentenes preferanser, tilgjengeligheten av mekanismer, arten av den negative påvirkningen og hvor den negative påvirkningen oppstår (dvs. innenfor våre egne
7.MER INFORMASJON
Du kan lese mer om arbeidet med leverandørstyring og etikk i leverandørkjeden i Scanas års- og bærekraftrapport. Publisert på www.scana.no