De etiske retningslinjene til Scana ASA gjelder for PSW Power & Automation AS
De etiske retningslinjene beskriver de generelle etiske prinsippene for styring av Scana, inkludert samhandling med leverandører, og hvilken atferd som forventes av ansatte, partnere (inkludert agenter og innleid personell) og leverandører.
De etiske retningslinjene skal støtte og veilede selskapene som Scana ASA har en betydelig eierandel i, og ansatte, samarbeidspartnere og leverandører i utførelsen av sine oppgaver og ansvarsområder og i beslutningsprosesser for å sikre at disse aktivitetene utføres på en etisk ansvarlig måte og i tråd med de standarder som Scana har satt.
OMFANG
De etiske retningslinjene gir generelle retningslinjer for alle ansatte i Scana ASA og de selskapene der Scana ASA direkte eller indirekte har en eierandel på femti prosent eller mer.
Virksomheten til Scana skal følge de samme etiske standardene på alle lokasjoner over hele verden. Samtidig må de ansatte sørge for at virksomheten drives i henhold til lover og regler på stedet der Scana er til stede.
Hvis du er i tvil om en spesifikk aktivitet er lovlig eller etisk legitim, må du kontakte din nærmeste overordnede eller leder i porteføljeselskapet eller Scana ASA.
Det er utarbeidet «Utvidede retningslinjer for antikorrupsjon og håndtering av korrupsjonsrisiko» – disse er en del av de etiske retningslinjene og beskriver utfordringene med å unngå korrupsjon i mer detalj.
ANSVAR
Konsernsjefen i Scana er ansvarlig for å definere, implementere og etterleve de etiske retningslinjene i Scana ASA.
Administrerende direktører i porteføljeselskapene er ansvarlige for implementering og etterlevelse i porteføljeselskapet og datterselskapene.
Alle ledere er ansvarlige for å sørge for at alle medarbeidere har lest de etiske retningslinjene, og for å sikre at de implementeres i praksis.
Alle ansatte skal til enhver tid vurdere sine handlinger i henhold til de etiske retningslinjene. Hvis det er tvil om en handling er i samsvar med de etiske retningslinjene, må den ansatte avstå fra å utføre handlingen før vedkommende har diskutert saken med sin nærmeste overordnede eller veileder. Kontaktinformasjon til overordnede i Scana ASA og porteføljeselskaper finner du nedenfor.
Alle medarbeidere har et selvstendig ansvar for å varsle om mulige brudd på etiske retningslinjer som de har blitt oppmerksomme på gjennom arbeidet eller på arbeidsplassen.
Brudd på etiske retningslinjer tolereres ikke, og kan føre til interne sanksjoner, oppsigelse eller rettslige skritt.
VARSLING OG VARSLING OM MULIGE KRITIKKVERDIGE FORHOLD
Scana forventer at alle ansatte aktivt støtter selskapets etiske retningslinjer overfor kolleger, samarbeidspartnere, leverandører og det sivile samfunn.
Det forventes at ansatte varsler om brudd på god oppførsel, slik det også forventes ved brudd på lover og forskrifter, andre juridisk definerte påbud eller forbud, eller andre definerte instrukser eller retningslinjer.
Som hovedregel skal slike forhold rapporteres til din nærmeste overordnede. Hvis dette ikke er hensiktsmessig, skal det rapporteres til andre overordnede eller til Supervisor.
Trakassering eller gjengjeldelse mot noen som tar opp etiske bekymringer med sin overordnede eller veileder, anses som brudd på god opptreden.
ARBEIDSMILJØ, LIKE MULIGHETER OG PERSONLIG ATFERD
Arbeidsmiljøet skal være preget av likeverd, åpenhet og toleranse. Vår atferd skal være basert på respekt for menneskerettighetene. Andre kulturer og tradisjoner skal respekteres.
Scana skal kjennetegnes av like muligheter og rettferdig behandling av ansatte.
Scana aksepterer ikke trakassering eller diskriminering på grunn av kjønn, religion, rase, nasjonal eller etnisk opprinnelse, kulturell bakgrunn, sosial tilhørighet, funksjonshemming, seksuell legning, sivilstand, alder eller politisk overbevisning.
Scana er et rusfritt arbeidsmiljø. Dette innebærer at ansatte ikke skal være påvirket av rusmidler så lenge de er på jobb for Scana. Begrensede mengder alkohol kan serveres i forbindelse med arrangementer og representasjon, gitt at inntaket ikke kombineres med betjening av maskiner, bilkjøring eller andre risikorelaterte forhold.
INTERESSEKONFLIKT, INTEGRITET OG KVALIFIKASJONER
Ansatte skal ikke søke fordeler for seg selv eller andre, som er upassende eller som på annen måte kan skade Scanas omdømme og interesser.
BESTIKKELSER, GAVER, FORDELER OG KORRUPSJON
Ulovlige eller illegitime økonomiske gaver eller andre upassende fordeler med mål om profesjonelle tjenester skal aldri tilbys noen.
Gaver eller andre tjenester av personlig karakter som kan tjene til å svekke mottakerens integritet eller gi inntrykk av en slik svekket integritet, for å skade ham/henne eller Scana, skal ikke tas imot.
Gaver, bevertning, utgiftsdekning og andre lignende fordeler til eller fra forretningsforbindelser eller potensielle forretningsforbindelser skal alltid være i samsvar med normale og passende lokale skikker, og skal under alle omstendigheter være moderate i forhold til verdi og hyppighet.
Gaver, representasjon, utgiftsdekning eller andre lignende fordeler skal alltid gis eller mottas på en åpen og transparent måte, og på en slik måte at de tåler offentlig granskning.
Reiser, opphold og/eller kurs etter invitasjon fra leverandør skal godkjennes av overordnede basert på strenge kriterier for innhold og nytteverdi. Slike reiser skal normalt betales av Scana.
I «Utvidede retningslinjer for antikorrupsjon og håndtering av korrupsjonsrisiko», som er en del av de etiske retningslinjene, er de ovennevnte forholdene nærmere beskrevet.
FORHOLDET TIL ARBEIDSGIVER
Medarbeiderne skal ikke berike seg på bedriftens materielle eller immaterielle verdier, for eksempel eiendeler, skjønnsmessig kunnskap, metoder, konsepter eller ideer.
FORHOLD TIL FORRETNINGSFORBINDELSER
Ansatte må ikke utføre handlinger som kan sette dem i et forhold til selskapets kunder, leverandører eller andre forbindelser som kan hindre objektiv opptreden. Leverandører skal gis en rettferdig og objektiv behandling.
Medarbeiderne skal ikke utnytte sin stilling til å oppnå uvanlige fordeler i sin kontakt med selskapets forretningsforbindelser. Medarbeidere skal ikke utføre eller medvirke til brudd på konkurranserettslige retningslinjer eller annen opptreden i strid med gjeldende konkurranselovgivning.
INTERESSEKONFLIKT
Hvis personlige interesser kan påvirke avgjørelsen i en sak, eller det kan se slik ut for andre, skal saken legges frem for nærmeste overordnede eller leder. Ansatte skal informere sin overordnede om faktiske eller potensielle interessekonflikter, som eierskap, familierelasjoner, nære vennskap og lignende forhold som er relatert til forretningsrelaterte saker og omstendigheter.
KONFIDENSIELL INFORMASJON
Hvis en ansatt får kjennskap til proprietær informasjon, forretningshemmeligheter eller annen informasjon av konfidensiell karakter, må vedkommende ikke gjøre en tredjepart oppmerksom på denne informasjonen uten samtykke fra Scana, og vedkommende må heller ikke bruke denne informasjonen til noe annet formål enn å utføre sine oppgaver i Scana eller porteføljeselskapet.
INSIDE TRADING
Ansatte skal ikke handle eller gi råd om handel i Scana ASA-aksjer eller andre børsnoterte selskaper på grunnlag av ikke-offentlig informasjon eller kunnskap som er ervervet gjennom arbeid for Scana eller et porteføljeselskap, og som, hvis den ble offentliggjort, ville påvirke verdien av disse aksjene.
Scana ASA har utarbeidet retningslinjer for selskapets primærinnsidere og for alle ansatte som ønsker å handle aksjer og verdipapirer gjennom innsidehandlerfunksjonen.
MEDIERELASJONER
Scanas og porteføljeselskapenes omdømme påvirkes av deres evne til å kommunisere på en enhetlig og profesjonell måte overfor eksterne parter. Scana skal alltid søke å fremstå så åpen som mulig, og være ærlig og imøtekommende i sine relasjoner til eksterne parter.
For å sikre en enhetlig kommunikasjon mot eksterne parter skal generelle henvendelser om selskapet eller dets ansatte og alle henvendelser fra media rettes til administrerende direktør i porteføljeselskapet eller Scana.
HELSE, MILJØ OG SIKKERHET
Scana og porteføljeselskapene har etablert et systematisk HMS-arbeid og arbeider aktivt for å forbedre HMS-nivået i alle porteføljeselskaper og datterselskaper. HMS er et tilbakevendende tema i alle styremøter, der vi blant annet fokuserer på permisjoner, rapporterte hendelser og skader samt nestenulykker og hvilke tiltak selskapene har iverksatt for å følge opp disse.
Selskapets virksomhet skal ikke skade mennesker, føre til tap av materielle verdier eller utilsiktede utslipp til jord, luft eller vann.
Beskyttelse av inne- og utemiljø skal skje i henhold til samfunnets standarder og regelverk, og selskapet skal arbeide aktivt for å begrense og redusere utslipp og lekkasjer.
Scana skal kjennetegnes av et kontinuerlig arbeid for å forbedre helse, miljø og sikkerhet i sine omgivelser og i sine leveranser.