Ustawa o przejrzystości Scana ASA ma zastosowanie do PSW Power & Automation AS
Scana ASA – nasze działania w odniesieniu do ustawy o przejrzystości
W Scana ASA i w naszych spółkach zależnych aktywnie pracujemy nad zapewnieniem przestrzegania podstawowych praw człowieka, a także nad zapewnieniem godnych warunków pracy w naszych własnych zakładach i w łańcuchu dostaw.
Rysunek 1. Proces należytej staranności i środki wspierające[1]
[1] OECD (2018), Wytyczne OECD dotyczące należytej staranności w zakresie odpowiedzialnego prowadzenia działalności gospodarczej
Kodeks postępowania wspiera i kieruje spółkami, w których Scana ASA ma znaczący udział, a także pracownikami, partnerami i dostawcami w wykonywaniu ich zadań i obowiązków oraz podejmowaniu decyzji w celu zapewnienia, że działania te są prowadzone w sposób etycznie odpowiedzialny i zgodnie ze standardami określonymi przez Scana. Nasz Kodeks postępowania można znaleźć tutaj. Nasz kierownik ds. zrównoważonego rozwoju, we współpracy z kierownictwem Scana ASA, jest odpowiedzialny za treść dokumentów regulujących, koordynację, wewnętrzne doradztwo i sprawozdawczość, podczas gdy inni pracownicy grupy i spółki zależne są odpowiedzialne za zgodność i działania następcze.
1. WPROWADZENIE ODPOWIEDZIALNEGO POSTĘPOWANIA BIZNESOWEGO DO POLITYK I SYSTEMÓW ZARZĄDZANIA
Odpowiedzialne postępowanie biznesowe jest wbudowane w nasze procesy i dokumenty dotyczące zarządzania biznesem, w tym w nasz Kodeks Postępowania. Kodeks postępowania opisuje ogólne zasady etyczne dotyczące zarządzania firmą Scana, w tym interakcji z dostawcami, oraz postępowanie oczekiwane od pracowników, partnerów (w tym agentów i personelu kontraktowego) i dostawców.
2. IDENTYFIKACJA I OCENA NIEKORZYSTNYCH SKUTKÓW W DZIAŁALNOŚCI, ŁAŃCUCHACH DOSTAW I RELACJACH BIZNESOWYCH
Ryzyko naruszenia praw człowieka i godnych warunków pracy zostało ocenione pod kątem procesów wewnętrznych, a także w odniesieniu do naszych kluczowych dostawców. Ogólnie rzecz biorąc, główne negatywne skutki można znaleźć w procesie zaopatrzenia, a także w kontaktach z naszymi dostawcami i ich
podwykonawcami. Są one zatem traktowane priorytetowo pod względem środków i działań następczych. W przyszłości mapowanie ryzyka zostanie zaktualizowane, a kilka środków zostanie ocenionych w ramach kilku kategorii zamówień.
3. ŁAGODZENIE, ZAPOBIEGANIE LUB MITYGOWANIE SZKODLIWYCH SKUTKÓW
Pracujemy w zorganizowany sposób, aby zapewnić odpowiedzialny i zrównoważony łańcuch dostaw. Chcemy mieć pewność, że pracownicy dostawców mają odpowiednie umowy o pracę, udokumentowane wynagrodzenia, swobodę zrzeszania się, że przestrzegane są przepisy dotyczące czasu pracy oraz że dba się o zdrowie i bezpieczeństwo pracowników:
a. Opracujemy wytyczne etyczne dla dostawców, które wszyscy nowi dostawcy muszą zaakceptować i podpisać. Standard obejmuje wymagania dotyczące warunków pracy, praw człowieka, wynagrodzeń, pracy przymusowej, wolności zrzeszania się itp.
b. Oceniamy naszych dostawców poprzez kontrole przeszłości, samoocenę i audyty systemów.
c. W przypadku wykrycia niezgodności lub naruszeń przepisów prawa, regulacji i naszych standardów etycznych dla dostawców, dostawcy muszą naprawić sytuację w określonym czasie. Będziemy ściśle współpracować z tymi dostawcami w tym procesie.
d. W niektórych przypadkach możemy zauważyć, że nasze własne praktyki zakupowe mogą przyczyniać się do zwiększenia ryzyka nieprzyzwoitych warunków pracy. W takich przypadkach weryfikujemy nasze własne praktyki i poprawiamy je.
4. ŚLEDZENIE WDROŻENIA I WYNIKÓW
Działania doskonalące są monitorowane w celu zapewnienia, że warunki są spełnione. Rejestrujemy odchylenia i wyniki oraz informujemy o nich w raporcie rocznym i raporcie zrównoważonego rozwoju.
5. KOMUNIKOWANIE, W JAKI SPOSÓB REAGUJEMY NA SKUTKI
O naszych wysiłkach na rzecz przestrzegania praw człowieka i godnych warunków pracy informujemy w naszym raporcie rocznym. Przygotowujemy informacje, które powinny być łatwo dostępne dla opinii publicznej, takie jak informacje na naszej stronie internetowej. W przypadku spowodowania lub przyczynienia się do wpływu na prawa człowieka, zobowiązujemy się do przekazywania odpowiednich informacji zainteresowanym lub potencjalnie zainteresowanym stronom w sposób terminowy, wrażliwy kulturowo i dostępny. Tam, gdzie istnieje potencjalne ryzyko dla interesariuszy lub pracowników (w tym wynikające z ujawnienia danych osobowych), pełne ujawnienie może nie być możliwe.
6. ZAPEWNIĆ LUB WSPÓŁPRACOWAĆ W PODEJMOWANIU DZIAŁAŃ NAPRAWCZYCH W ODPOWIEDNICH PRZYPADKACH
Odpowiedni proces umożliwiający podjęcie działań naprawczych będzie zależał od kilku czynników, w tym zobowiązań prawnych, preferencji interesariuszy, dostępności mechanizmów, charakteru niekorzystnego wpływu i miejsca, w którym występuje niekorzystny wpływ (tj. w ramach naszego własnego przedsiębiorstwa).
7.WIĘCEJ INFORMACJI
Więcej informacji na temat zarządzania dostawcami i etyki w łańcuchu dostaw można znaleźć w rocznym raporcie Scanas dotyczącym zrównoważonego rozwoju. Opublikowano na www.scana.no