Wytyczne etyczne Scana ASA mają zastosowanie do PSW Power & Automation AS
Kodeks postępowania opisuje ogólne zasady etyczne dotyczące zarządzania firmą Scana, w tym interakcji z dostawcami, oraz postępowanie oczekiwane od pracowników, partnerów (w tym agentów i personelu kontraktowego) i dostawców.
Kodeks postępowania wspiera i kieruje spółkami, w których Scana ASA ma znaczący udział, a także pracownikami, partnerami i dostawcami w wykonywaniu ich zadań i obowiązków oraz podejmowaniu decyzji w celu zapewnienia, że działania te są prowadzone w sposób etycznie odpowiedzialny i zgodnie ze standardami określonymi przez Scana.
ZAKRES
Kodeks postępowania zawiera ogólne wytyczne dla wszystkich pracowników Scana ASA i spółek, w których Scana ASA posiada bezpośrednio lub pośrednio co najmniej pięćdziesiąt procent udziałów.
Działalność Scana musi być zgodna z tymi samymi standardami etycznymi we wszystkich lokalizacjach na całym świecie. Jednocześnie pracownicy muszą dopilnować, aby działalność była prowadzona zgodnie z przepisami prawa i regulacjami obowiązującymi w miejscu, w którym Scana jest obecna.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do tego, czy określone działanie jest zgodne z prawem lub etyką, należy zwrócić się do najbliższego przełożonego w spółce portfelowej lub Scana ASA.
Opracowano „Rozszerzone wytyczne dotyczące przeciwdziałania korupcji i postępowania z ryzykiem korupcji” – stanowią one część Kodeksu postępowania i opisują bardziej szczegółowo wyzwania związane z unikaniem korupcji.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
CEO w Scana jest odpowiedzialny za definiowanie, wdrażanie i przestrzeganie Kodeksu Postępowania w Scana ASA.
Dyrektorzy generalni w spółkach portfelowych są odpowiedzialni za wdrożenie i zgodność w spółce portfelowej i spółkach zależnych.
Wszyscy kierownicy są odpowiedzialni za upewnienie się, że wszyscy pracownicy zapoznali się z Kodeksem Postępowania, a także za upewnienie się, że Kodeks Postępowania jest wdrażany w praktyce.
Wszyscy pracownicy powinni zawsze rozważać swoje działania zgodnie z Kodeksem postępowania. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, czy dane działanie jest zgodne z Kodeksem Postępowania, pracownik musi powstrzymać się od podejmowania takich działań przed omówieniem danej kwestii ze swoim bezpośrednim przełożonym lub przełożonym. Dane kontaktowe przełożonych w Scana ASA i spółkach portfelowych można znaleźć poniżej.
Wszyscy pracownicy mają niezależny obowiązek zgłaszania obaw dotyczących potencjalnych naruszeń zasad postępowania lub wytycznych etycznych, które zwróciły ich uwagę w związku z wykonywaną pracą lub w miejscu pracy.
Naruszenie zasad postępowania nie będzie tolerowane i może prowadzić do sankcji wewnętrznych, zwolnienia lub podjęcia kroków prawnych.
ZGŁASZANIE NIEPRAWIDŁOWOŚCI I POWIADAMIANIE O POTENCJALNYCH WYKROCZENIACH
Scana oczekuje, że wszyscy pracownicy będą aktywnie wspierać wytyczne etyczne firmy wobec współpracowników, partnerów, dostawców i społeczeństwa obywatelskiego.
Oczekuje się, że pracownicy powiadomią o naruszeniu zasad postępowania, podobnie jak w przypadku naruszenia przepisów prawa i regulacji, innych prawnie określonych nakazów lub zakazów lub innych określonych instrukcji lub wytycznych.
Zasadniczo okoliczności te należy zgłaszać bezpośredniemu przełożonemu. Jeśli nie jest to właściwe, zgłoszenie należy przekazać innym przełożonym lub przełożonemu.
Nękanie lub działania odwetowe wobec każdego, kto zgłasza wątpliwości etyczne swojemu przełożonemu lub przełożonemu, są uważane za naruszenie zasad postępowania.
ŚRODOWISKO PRACY, RÓWNOŚĆ SZANS I POSTĘPOWANIE OSOBISTE
Środowisko pracy powinno charakteryzować się równością, otwartością i tolerancją. Nasze postępowanie powinno opierać się na poszanowaniu praw człowieka. Należy szanować inne kultury i tradycje.
Scana charakteryzuje się równością szans i sprawiedliwym traktowaniem pracowników.
Scana nie akceptuje nękania ani dyskryminacji ze względu na płeć, religię, rasę, pochodzenie narodowe lub etniczne, pochodzenie kulturowe, przynależność społeczną, niepełnosprawność, orientację seksualną, stan cywilny, wiek lub przekonania polityczne.
Scana jest środowiskiem pracy wolnym od narkotyków. Oznacza to, że pracownicy nie mogą być pod wpływem środków odurzających, dopóki pracują dla Scana. Ograniczone ilości alkoholu mogą być podawane w związku z wydarzeniami i reprezentacją, pod warunkiem, że spożycie nie jest połączone z obsługą maszyn, prowadzeniem pojazdów lub innymi okolicznościami związanymi z ryzykiem.
KONFLIKT INTERESÓW, UCZCIWOŚĆ I KWALIFIKACJE
Pracownicy nie mogą zabiegać o korzyści dla siebie lub innych, które są niewłaściwe lub w jakikolwiek inny sposób mogą zaszkodzić reputacji i interesom Scana.
PRZEKUPSTWO, PREZENTY, KORZYŚCI I KORUPCJA
Nigdy nie należy oferować nikomu nielegalnych lub bezprawnych prezentów ekonomicznych lub innych niewłaściwych korzyści w celu uzyskania profesjonalnej przysługi.
Nie wolno przyjmować prezentów lub innych usług o charakterze osobistym, które mogą osłabić uczciwość odbiorcy lub sprawiać wrażenie takiej osłabionej uczciwości, aby zaszkodzić jemu lub firmie Scana.
Prezenty, gesty gościnności, pokryte wydatki i inne podobne korzyści dla lub od powiązań biznesowych lub potencjalnych powiązań biznesowych powinny być zawsze zgodne z normalnymi i odpowiednimi lokalnymi zwyczajami i w każdych okolicznościach powinny być umiarkowane pod względem wartości i częstotliwości.
Prezenty, przejawy gościnności, pokryte wydatki lub inne podobne korzyści powinny być zawsze wręczane lub przyjmowane w sposób otwarty i przejrzysty oraz w taki sposób, aby wytrzymały kontrolę publiczną.
Podróże, zakwaterowanie i/lub kursy na zaproszenie dostawcy powinny być zatwierdzane przez przełożonych w oparciu o ścisłe kryteria dotyczące treści i przydatności. Takie podróże są zazwyczaj opłacane przez Scana.
W „Rozszerzonych wytycznych dotyczących przeciwdziałania korupcji i postępowania z ryzykiem korupcji”, które stanowią część wytycznych etycznych, wyżej wymienione okoliczności zostały szerzej opisane.
RELACJA Z PRACODAWCĄ
Pracownikom nie wolno wzbogacać się na materialnych lub niematerialnych kosztownościach firmy, takich jak aktywa, wiedza uznaniowa, metody, koncepcje lub pomysły.
ZWIĄZEK Z POWIĄZANIAMI BIZNESOWYMI
Pracownikom nie wolno podejmować działań, które mogą powodować ich powiązania z klientami firmy, dostawcami lub inne powiązania, które mogą utrudniać obiektywne zachowanie. Dostawcy powinni być traktowani w sposób uczciwy i bezstronny.
Pracownikom nie wolno wykorzystywać zajmowanych stanowisk do uzyskiwania nietypowych korzyści w kontaktach z powiązaniami biznesowymi firmy. Pracownicy nie mogą naruszać ani przyczyniać się do naruszania wytycznych dotyczących konkurencji lub innych zachowań sprzecznych z obowiązującym prawem konkurencji.
KONFLIKT INTERESÓW
Jeśli interesy osobiste mogą mieć wpływ na decyzję w danej sprawie lub może się tak wydawać innym, sprawa powinna zostać zgłoszona przełożonemu lub Inspektorowi. Pracownicy powinni poinformować swojego przełożonego o faktycznym lub potencjalnym konflikcie interesów, takim jak własność, relacje rodzinne, bliskie przyjaźnie i podobne warunki do spraw i okoliczności związanych z działalnością biznesową
INFORMACJE POUFNE
Jeśli pracownik dowie się o informacjach zastrzeżonych, tajemnicach handlowych lub innych informacjach o charakterze poufnym, nie wolno mu przekazywać tych informacji osobom trzecim bez zgody Scany, ani wykorzystywać tych informacji w jakimkolwiek innym celu niż wykonywanie swoich zadań w Scanie lub spółce portfelowej.
HANDEL WEWNĘTRZNY
Pracownikom nie wolno handlować ani udzielać porad dotyczących handlu akcjami Scana ASA lub innych spółek notowanych na giełdzie na podstawie niepublicznych informacji lub wiedzy, które zostały uzyskane w wyniku pracy dla Scana lub spółki portfelowej i które, gdyby zostały upublicznione, wpłynęłyby na wartość tych akcji.
Scana ASA opracowała wytyczne dla głównych insiderów spółki oraz dla wszystkich pracowników, którzy chcą handlować akcjami i papierami wartościowymi za pośrednictwem funkcji inside-trader.
RELACJE Z MEDIAMI
Na reputację Scany i spółek portfelowych wpływa ich zdolność do komunikowania się z podmiotami zewnętrznymi w sposób jednolity i profesjonalny. Scana będzie zawsze dążyć do jak największej otwartości oraz szczerości i życzliwości w relacjach z podmiotami zewnętrznymi.
Aby zapewnić jednolitą komunikację z podmiotami zewnętrznymi, ogólne zapytania dotyczące spółki lub jej pracowników oraz wszelkie zapytania ze strony mediów należy kierować do dyrektora generalnego spółki portfelowej lub Scana.
ZDROWIE, BEZPIECZEŃSTWO I ŚRODOWISKO
Scana i spółki portfelowe ustanowiły systematyczną pracę w zakresie BHPiOŚ i aktywnie pracują nad poprawą poziomu BHPiOŚ we wszystkich spółkach portfelowych i zależnych. BHP jest tematem powracającym na wszystkich spotkaniach zarządu, na których skupiamy się między innymi na urlopach, zgłoszonych incydentach i urazach, a także zdarzeniach potencjalnie wypadkowych oraz krokach podjętych przez spółki w celu podjęcia działań następczych.
Działalność firmy nie może szkodzić ludziom, prowadzić do utraty wartości materialnych lub niezamierzonych wycieków do gleby, powietrza lub wody.
Ochrona środowiska wewnętrznego i zewnętrznego będzie zgodna z normami i przepisami społecznymi, a firma będzie aktywnie działać na rzecz łagodzenia i ograniczania wycieków i wycieków.
Scana będzie charakteryzować się ciągłą pracą na rzecz poprawy zdrowia, bezpieczeństwa i środowiska w swoim otoczeniu i w swoich dostawach.